糟糕的业绩数据怎么讲出亮点|老板的六步汇报法

本地视频2分35秒职场 汇报 数据分析 演讲
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内容要点

一支 2 分半的职场汇报课:面对糟糕透顶的业绩数据,怎么从嘴里讲出让团队觉得「有亮点」的内容?视频给出六步渐进法——环比→同比→拆业务线→换财务角度→创造指标→定义异向客户,每一步都在累进增加「找到亮点」的概率。

知识结构

[00:00→00:30]
为什么要从烂数据里找亮点

如果你是老板给全公司开会,面对糟糕的业绩数据,总不能说「业绩很糟糕,我们要完蛋了」。鼓舞人心、打鸡血,就要从一堆烂数据里找出亮点。

[00:31→01:15]
第一步环比、第二步同比

先看环比(本月比上月是否上涨);环比没涨就换同比(今年这个月比去年同月),目的是剔除季节因素,比如春节月工业品销售本来就差。

[01:16→02:00]
第三步拆业务线、第四步换财务角度

把总体销售拆成多条业务线,拆得越细越可能找出环比/同比上升的亮点;还不行就从财务角度拆——毛利率、库存周转率上升也算亮点(效率提高)。

[02:01→02:35]
第五步创造指标、第六步定义异向客户

再没亮点就创造一个指标(物流费占比、人均产能);实在不行就定义「异向客户数量」——自己定义的口径,谁也管不着。老板总能从虚空中召唤出亮点。

总结

汇报烂数据的核心不是粉饰,而是「拆角度」:环比→同比→拆业务→拆财务→造指标→定义口径,六步层层加码,概率上总能找到可讲的亮点。

00:00-00:30为什么必须从烂数据里找亮点

开场抛出场景:「怎么让一堆本质上很糟糕的业绩数据,从你的嘴巴里这么一讲,让团队成员觉得——诶,真的有几个亮点?」讲者说明动机:「要鼓舞人心啊,要打鸡血啊。如果你是老板,给公司全体人员开大会,面对一个糟糕透顶的业绩数据,你总不能说业绩很糟糕,我们要完蛋了吧。」

他自称这套是「从一堆烂数据里面找出亮点、从一堆如花里面找出秋香的本事」,一共六步,且强调「每一步都是在累进的增加概率」。

问题:如何把糟糕的业绩数据讲出亮点、鼓舞人心
[00:10]问题:如何把糟糕的业绩数据讲出亮点、鼓舞人心
The problem: how to spin terrible performance numbers into highlights that lift morale

00:31-01:15前两步:环比与同比

第一步看环比数据——这个月跟上个月比,看数据有没有上涨。第二步,如果环比没上涨,「那就不看环比看同比」——今年这个月份跟去年这个月份比,目的是剔除季节因素的影响。

讲者举例:「春节一般在二月,工业产品销售额一般在二月数据不会很好,因为春节要放假,那就今年的二月跟去年的二月比。」

第一步看环比(本月比上月)、第二步看同比(今年比去年)
[00:45]第一步看环比(本月比上月)、第二步看同比(今年比去年)
Step one, compare month over month; step two, compare year over year

01:16-02:00第三步拆业务、第四步换财务角度

第三步把总体的销售业务拆成多条业务线:「拆成产品备件服务,拆成软件系统硬件系统,拆成 ABCDE 五种不同的产品。」他明确回答「拆得越细越好」——因为拆得越细,概率上更有可能找出上升的业务亮点。

第四步,业务拆完还没亮点就换个角度继续拆:「从财务角度拆,有没有毛利率上升,有没有库存周转率上升,有的话也是亮点,叫效率提高。」

第三步拆业务线(产品/备件/服务),拆得越细越容易找出上升点
[01:20]第三步拆业务线(产品/备件/服务),拆得越细越容易找出上升点
Step three, split business lines; the finer the split, the easier to find an uptrend
第四步从财务角度拆:毛利率、库存周转率上升也是亮点
[01:50]第四步从财务角度拆:毛利率、库存周转率上升也是亮点
Step four, split from a financial angle: rising gross margin or inventory turnover also counts

02:01-02:35第五步造指标、第六步定义口径

第五步:毛利率、净利率、库存周转率都没亮点时,「就创造一个指标」——比如物流费占总成本比例叫物流效率,销售额除以团队人数叫人均产能。讲者还点破:「如果团队裁掉一个人,不用做任何事情,人均产能就能大幅上升。」

第六步是终极兜底:「有本事的老板总能从虚空中召唤出一个亮点」,方法是定义「异向客户数量」——「你可以自己定义,比如那个数据真心化是真心化,我对柳岩姐姐是很有异向的……我自己定义的,别人管得着吗?」

第五步创造指标、第六步异向客户数量:老板总能召唤出亮点
[02:25]第五步创造指标、第六步异向客户数量:老板总能召唤出亮点
Step five, invent a metric; step six, define intent customers: a boss can always conjure a highlight
完整转录(90段)

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怎么让一堆本质上很糟糕的业绩数据

从你的嘴巴里这么一讲

让团队成员觉得

诶,真的有几个亮点

诶,不错不错

什么

为什么要这么做对吧

要鼓舞人心啊

要打鸡血啊

如果你是老板

给公司全体人员开大会

面对一个糟糕透顶的业绩数据

你总不能说业绩很糟糕

我们要完蛋了对吧

那么从一堆烂数据里面找出亮点

从一堆如花里面找出秋香的本事

你确定不要听杨老师跟你讲讲吗

听好了一共六步

我不会说最后一步最重要

因为每一步都是在累进的增加概率

第一看环比数据

环比就是这个月跟上个月比

看看数据有没有上涨

第二如果环比数据没有上涨

怎么办

那就不看环比看同比

同比就是今年这个月份跟去年这个月份比

目的是为了剔除季节因素的影响

比如春节一般在二月

工业产品销售额一般在二月数据不会很好

因为春节要放假

那就今年的二月跟去年的二月比

第三如果环比数据也不好看怎么办

当然是把总体的销售业务拆系

拆成多条业务线

不同公司有不同的拆法

比如拆成产品备件服务

拆成软件系统硬件系统

拆成ABCDE五种不同的产品

请问拆的是越细越好还是越粗越好

当然是越细越好了

因为数量拆得越细

概率上就更有可能找出环比上升

或者同比上升的业务亮点

第四业务拆系后

也依然找不出明确的亮点怎么办

当然是换个角度继续拆

从财务角度拆

有没有毛利率上升

有没有库存周转率上升

有的话也是亮点

叫效率提高

第五毛利率净余率库存周转率

依然没有亮点怎么办

就创造一个指标

比如可以用这个月的物流费

占总体成本的比例叫物流效率

也可以用销售额

除以某个团队的人数叫人均产能

提示如果团队裁掉一个人

不用做任何事情

人均产能就能大幅上升

那么多财务指标

你总能找到一个好看的指标

对吧

找到一个你就可以说

我们在什么什么方面取得了重要进步

值得表扬

第六如果是倒了血没了

这条视频讲到现在的所有的指标

都没有亮点

请问那个想当老板的

你此时应该怎么办呢

还是有办法

有本事的老板总能从虚空中召唤出一个亮点

怎么做呢

异向客户数量

潜在项目数量

前面讲的所有的数据都是以金城交的

而现在讲的是异向客户

什么叫异向客户对吧

你可以自己定理

比如说那个数据真心化是真心化

我对柳颜姐姐是很有异向的

我对热巴妹妹也是很有异向的

我对浩春妹妹那是非常的有异向

我自己定义的可以了

别人管得着吧

管不着对吧

六个步骤提前送给想当老板的你